连锁经营企业电子订货系统结构

   （一）电子订货系统的概念

    EOS (Electronic Ordering System)即电子订货系统，是指连锁经营企业总部将订货数据输入计算机，计算机和网络将资料传递到商品的供应商处。连锁企业分店可以用EOS系统向配送中心进行订货管理以及企业盘点管理等。EOS可以处理从商品资料的说明到会计结算等所有商品交易过程的作业，连锁经营企业利用EOS系统可以地缩短进货的时间，降低仓储成本，提高运营效率。

    （二）电子订货系统结构

    电子订货系统结构（如图）主要包括：

    图电子订货系统结构示意图

    1．连锁经营企业采购部门

    企业采购人员根据MIS系统提供的功能，收集汇总各个分店要货的商品名称、数量，查对供应商的信誉资料，向指定的供应商下达采购指令。采购指令按照网络中心的标准格式进行填写，经网络中心提供的EDI格式转换系统而成为标准的EDI单证，经由通信界面（专用网域INTERNET）将订货资料发送至网络中心，然后等待供应商返回有关信息。

    2．网络中心

    网络中心不参与交易双方的交易活动，只为用户提供连接界面。当接收到用户发来的EDI单证时，自动进行EOS交易伙伴关系的核查。只有互为伙伴关系的双方才能进行交易，否则视为无效交易，并对每一笔交易进行长期保存，供用户今后查询或在交易双方发生贸易纠纷时为交易方提供储存的单证内容作为司法依据。

    3．供应商

    供应商按网络中心传来的EDI单证经网络中心的通信界面和EDI格式转换系统而成为一张标准的商品订单，根据订单内容和供应商的MIS系统提供的相关信息，供应商可以及时安排发货，并将出货信息EDI传递给相应的连锁经营企业，从而完成一次基本的订货作业。